Online Portal

Unterlagen ganz einfach hochladen

Mit dem neuen Online-Portal des Kommunalen Jobcenters können Sie alternativ zur Post oder E-Mail künftig Ihre Unterlagen auf direktem Weg digital zu uns senden.


Anleitung

Wie Sie Unterlagen über das Online-Portal zu uns senden erklären wir Ihnen hier:

Sie können die Unterlagen mit Ihrem Handy fotografieren oder besser noch Sie scannen die Unterlagen über Ihr Handy mit einer kostenlosen Dokumenten-Scanner-App ein. Anschließend laden Sie die Daten dann im Online Portal hoch. Vorteil der Scanner-App: Die Dateien benötigen weniger Speicherplatz, die Qualität der eingescannten Dokumente ist besser und erleichtern so die Bearbeitung. Darüber hinaus können Sie den Unterlagen Namen geben und als pdf speichern.


1. Scannen Sie Ihre Unterlagen ein

Mit einem Scanner oder dem Handy. Eine mögliche kostenlose Dokumentenscanner-App für Ihr Handy oder Tablet ist „Office Lens“* der Firma Microsoft. Die Scanner-App können Sie kostenlos auf der Microsoft -Webseite , sowie im AppStore (iOS) und dem Google Play Store (Android) downloaden.


1. Starten Sie die App. Geben Sie der App Zugriff auf Ihre Kamera, da dies ist zum Scannen erforderlich ist.

2. Wählen Sie die Option „Dokument“ am unteren Bildschirmrand und

3. Fotografieren Sie die gewünschte Unterlage. Der orange Rahmen zeigt das erkannte Dokument an.

4. Löschen Sie übers Mülleimersymbol, wenn Sie mit der Qualität des Fotos nicht zufrieden sind.

5. „Neu hinzufügen“ klicken Sie, falls Sie mit der Qualität zufrieden sind und weitere Seite aus Ihren Unterlagen hinzufügen möchten.

6. „Fertig“ klicken Sie, um den Scan der aktuellen Unterlage abzuschließen.

7. „Titel“ für Ihre Unterlagen : Geben Sie auf der nächsten Seite dem Scan einen Namen. Bitte beachten Sie jedem Scan einen Namen zu geben. Was sind das für Unterlagen? Zum Beispiel "Kontoauszüge 1 von 10"

8. „Speichern unter“zum Absichern Ihrer Unterlagen klicken. Hierbei bitte „PDF“ als Dateityp auswählen.

9. Speicherort wählen: Zuletzt wählen Sie den Speicherort aus. Dieser ist im Regelfall der „Telefonspeicher“.

10. Weiter mit dem ONLINE-PORTAL: Wenn Sie alle Unterlagen auf diese Weise auf Ihr Handy oder Tablet gespeichert haben, können Sie das Online-Portal öffnen.


2. Online-Portal zum Versenden Ihrer Unterlagen

Unser Online-Portal können Sie mit einem QR-Codescanner öffnen über den QR-Code (eventuell ist eine gesonderte App erforderlich). Alternativ öffnet sich das Online Portal über diesen Link auf dem Handy oder Tablet.


1. Zustimmung: Stimmen Sie bitte als erstes der Datenschutzerklärung zu und bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und klicken Sie auf "weiter".

2. Eingabe persönlicher Daten . Bitte tragen Sie hier Ihren Namen, Adresse, Telfonnummer sowie E-Mail ein. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse in einem zusätzlichen Feld.

3. Eingabe Ihrer BG-Nummer. Wenn Sie bereits Kundin oder Kunde bei uns sind finden Sie Ihre BG-Nummer auf unseren Schreiben oben rechts unter „Aktenzeichen“. Die Angabe der BG-Nummer erleichtert uns die Zuordnung Ihrer Unterlagen.
Sie sind noch keine Kundin oder Kunde? Dann schreiben Sie in diese Zeile "Neu".
Klicken Sie auf "weiter", um Ihre Unterlagen hochladen zu können.

4. Bitte beachten Sie die Beschränkung wegen der Dateiformate und Größe der einzelnen Dateien.

5. Auswahl und Upload der Dateien.Wählen Sie nun die gewünschten Anlagen aus. Sollten Sie mehr als vier Dokumente hochladen wollen, laden Sie erst die 4 Unterlagen hoch und führen dann die Schritte des Online-Portals bitte erneut aus.

6. Bestätigen Sie im folgenden Schritt die Abgabe an das Kommunale Jobcenter Lahn-Dill.

7. Sendungsbestätigung. Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine automatische Sendungsbestätigung.

*Das Kommunale Jobcenter Lahn-Dill steht in keinerlei geschäftlicher Beziehung zu einer der vorgenannten Firmen oder profitiert durch die Nutzung der angegebenen Produkte.



Zugang zum Online-Portal hier

Selbstverständlich bleibt weiterhin die Möglichkeit Ihre Dokumente postalisch, per E-Mail oder Fax an uns zu senden oder in den Hausbriefkästen vor den Standorten einzuwerfen.Unsere Adresse finden Sie hier